Patriklikten yapılan açıklamaya göre bu etkinliğe İskenderiye Patriği Theodoros (Mısır), Antakya Patriği İğnatios (Şam, Suriye), Kudüs Patriği Theofilos, Moskova Patriği Alexi (Rusya), Kıbrıs Başepiskoposu Hrisostomos, Yunanistan Başepiskoposu İeronimos, Arnavutluk Başepiskoposu Anastasios, Çek Cumhuriyeti ve Slovakya Başepiskoposu Hristoforos, Finlandiya Başepiskoposu Leon, Estonya Metropoliti Stefan katılıyor. Toplantıda şahsen liderleri hazır bulunamayacak Sırbistan, Romanya, Bulgaristan, Gürcistan ve Polonya Kiliseleri ise en yüksek şekilde temsil edilecek.
Ortodoks dünyasının güncel manevi ve sosyal sorunlar karşısında ortak tutum belirlemeleri, kiliseler arasında eşgüdümün sağlanması amacıyla gerçekleştirilen toplantıya 10 Ekim 2008 Cuma günü Patrikhane Aya Yorgi Kilisesi'nde başlanacak ve kapanışı 11 Ekim tarihinde olacak. Ortak bildiri ise 12 Ekim tarihinde İstanbul Rum Patriği Bartholomeos'un öncülüğünde aynı kilisede gerçekleştirilecek ortak ayinden sonra okunacak.
12 Ekim tarihinde THY'dan kiralanan
